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  會(huì )議指南
張家界會(huì )議指南
 

  一、根據客戶(hù)的意愿、要求,策劃、組織、執行會(huì )議的各項接待工作, 讓會(huì )議客戶(hù)放心、滿(mǎn)意最大化;讓會(huì )議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。
  二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會(huì )議室并給予客戶(hù)最優(yōu)惠內部協(xié)議價(jià),做好會(huì )議用房、會(huì )議用餐、會(huì )議室的使用等各項工作!
  三、會(huì )議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì )議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規劃及會(huì )場(chǎng)布置等工作),做好會(huì )議期間的協(xié)調服務(wù)工作。
  四、按要求安排會(huì )議接站工作,指派專(zhuān)車(chē)到機場(chǎng)、火車(chē)站免費接送參會(huì )代表,免費代訂返程飛機票。
  五、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。
  六、按照要求及會(huì )議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種設備。
  七、我公司可根據會(huì )議的內容、課題等,邀請相關(guān)課題的專(zhuān)家授課,為客戶(hù)提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作!
  八、按要求為會(huì )議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè )建議等。
  九、以最優(yōu)惠價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),組織、安排參會(huì )代表的會(huì )后觀(guān)光、考察活動(dòng),做好觀(guān)光、考察期間的"吃、住、行、游、購、娛"的各項觀(guān)光考察安排,讓參會(huì )代表充分了解、認識風(fēng)情萬(wàn)種、風(fēng)光秀麗的張家界。
  十、按要求提供會(huì )議或會(huì )展期間的后勤保障和外圍協(xié)調服務(wù),代辦會(huì )展用品的航空、 鐵路托運和特產(chǎn)及會(huì )議禮品。
 
     
免費熱線(xiàn):
座機電話(huà):
客服專(zhuān)線(xiàn):
客服專(zhuān)線(xiàn):
客服專(zhuān)線(xiàn):
400-823-7566
0744-8860706
188 74427876
188 67286569
189 74451166
  會(huì )議接待流程
張家界乃世界著(zhù)名旅游勝地,旅游團隊較多,酒店客房有限,為確保會(huì )議客房,必須提前15天預訂。
 
預訂會(huì )議用房時(shí),需支付一定的預定金,與會(huì )代表接站方式需提前通知,確保接站用車(chē)流暢。
 
會(huì )議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預約,包含節目定制、安排等事項;會(huì )議代表紀念品等定制方案及數量。
 
會(huì )議完畢后考察張家界景區,由于人員較多,需按組分派車(chē)輛;確定每小組負責人。
 
會(huì )議旅游考察途中,由于隊伍龐大,游覽時(shí)間有差異,每組負責人需配合導游人員的合理安排。
 
  整體會(huì )務(wù)服務(wù)
1、會(huì )議整體策劃、設計。
2、全程會(huì )議操作、跟蹤。
3、會(huì )后總結、會(huì )后整體安排。
 如何預訂
網(wǎng)上如何預定我們的產(chǎn)品?
能代訂返程火車(chē)票嗎?
可以提供免費接站服務(wù)嗎?
 簽署旅游合同
發(fā)票如何開(kāi)?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見(jiàn)問(wèn)題
航班或火車(chē)晚上抵達怎么辦?
張家界景區內有住宿地點(diǎn)嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發(fā)票
關(guān)于旅游保險問(wèn)題專(zhuān)業(yè)解答!
團費中已經(jīng)包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

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