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  會(huì )議合同
會(huì )議合同-會(huì )議承辦
 
會(huì )議承辦代理合同(范文)
甲方:
乙方:

  經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì )議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執行。

 一、甲方主辦的 _________會(huì )議全部交由乙方承辦。會(huì )議地點(diǎn)是_______________________
 會(huì )議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì )場(chǎng)是_______________________
 二、乙方提供如下會(huì )議服務(wù):張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
 1、禮儀及接待
 2、會(huì )議交通
 3、會(huì )場(chǎng)布置
 4、會(huì )議同聲傳譯服務(wù)
 5、會(huì )議攝影、攝像
 6、會(huì )議餐飲安排
 7、會(huì )議秩序維持
 8、會(huì )議秘書(shū)服務(wù)
 9、會(huì )議代表住宿安排
 10、會(huì )務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè )支持
 11、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送
 12、財務(wù)協(xié)助。 ■各項服務(wù)分敘如下:
 ■一、禮儀及接待
  1、乙方提供____名禮儀小姐,汽車(chē)站、火車(chē)站、機場(chǎng)分別安排____名禮儀,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作),引導甲方人員報道及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專(zhuān)用接待臺(乙方負責設立),乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì )務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì )議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì )議注意事項,編制會(huì )議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),乙方提供一條接待熱線(xiàn)電話(huà),熱線(xiàn)電話(huà)開(kāi)通 □國內長(cháng)途 □國際長(cháng)途,費用按酒店商務(wù)電話(huà)收費,記入甲方會(huì )議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線(xiàn)電話(huà)。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  2、會(huì )議名錄制作要求為:
  開(kāi)本________,____色印刷,內文紙張為_(kāi)_______紙,封面為 ________,制作____份,單價(jià)為_(kāi)_______,交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。
會(huì )議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
  3、會(huì )議發(fā)言材料制作:
  開(kāi)本________,____色印刷,內文紙張為_(kāi)_______紙,封面為 ________,制作____份,單價(jià)為_(kāi)_______,交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。 張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)

 ■二、會(huì )議交通
  1、根據實(shí)際需要,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排     輛        座空調巴士,7座面包車(chē)___輛,5座轎車(chē)___輛至_________機場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。按照先到集合,統一運輸的方式,安排與會(huì )代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見(jiàn)約定內容。如果由于甲方原因使得預訂的車(chē)輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車(chē)_____元、轎車(chē)_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方確認發(fā)出,并在每趟次行駛單上簽字。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  送站場(chǎng)費用同上述約定。雙方應在___月___日前,確認需要送站場(chǎng)的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會(huì )務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認:
  下列人員由會(huì )務(wù)組承擔送站費用,除此之外,均由個(gè)人承擔。
  或者:甲方確認,所有與會(huì )人員的送站場(chǎng)費用由會(huì )務(wù)組承擔;或者全部與會(huì )人員的送站場(chǎng)費用均由個(gè)人承擔,或者只承擔約定需送站人員的送站費用。
  甲方確認:需要會(huì )議期間提前送離的人員有     人數,具體時(shí)間是___月___日___時(shí),乘用車(chē)標準為_(kāi)__座______車(chē)。
  2、會(huì )務(wù)期間交通
  乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調巴士,7座面包車(chē)___輛,5座轎車(chē)___輛至_________酒店,用于接送會(huì )務(wù)人員至會(huì )場(chǎng)。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程,選擇)。
  于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調巴士,7座面包車(chē)___輛,5座轎車(chē)___輛至_________酒店,用于接送會(huì )務(wù)人員至 晚會(huì )/宴會(huì )現場(chǎng)(地點(diǎn)為:_____________________________________)。用車(chē)行程為(往返/單程,選擇)。
  乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車(chē)______輛,負責運輸會(huì )議材料,行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸,費用合計為_(kāi)_____元。
 ■三、會(huì )場(chǎng)布置

  乙方應在__月__日前預訂______________________會(huì )場(chǎng),并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置:
  1、主席臺 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設____席位,背景為_(kāi)___________材料,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會(huì )務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì )場(chǎng)租賃成本中。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  2、會(huì )場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì )場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì )場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需要提供飲水機____臺,提供小型會(huì )晤室____個(gè),會(huì )晤室擺設桌椅不得少于____套。會(huì )場(chǎng)懸掛橫幅____條,內容為_(kāi)___________________________________。會(huì )場(chǎng)內/外提供資料/樣品展示臺____個(gè)。雙方確認:展示臺為全新制作/租賃,規格____×____×____,單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機由乙方免費提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氦氣球條幅懸掛,條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規格是______×______,會(huì )場(chǎng)內/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內容甲方提供)。
  會(huì )場(chǎng)布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
 ■四、同聲翻譯服務(wù)
  乙方張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統,并安排專(zhuān)職口譯人員  名負責,提供____聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)_________), __月__日__前甲方應將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴乙方口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語(yǔ)言習慣。乙方ZJJCYTS提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,作同聲翻譯時(shí),錯誤率不得超過(guò)2%。甲方發(fā)言者語(yǔ)速不得超過(guò)____節字/分鐘。
  同聲翻譯支持費用總計為:____________元。
 ■五、會(huì )議攝影、攝像服務(wù)
  乙方必須于__月__日__前安排專(zhuān)職攝影人員  名,攝像人員  名。在會(huì )場(chǎng)內負責對整個(gè)會(huì )議過(guò)程,分別進(jìn)行攝像和攝影,并要求做到專(zhuān)而精,抓住會(huì )議中每個(gè)關(guān)鍵瞬間,并且乙方嚴密保證整個(gè)會(huì )議過(guò)程攝影攝像內容不得向第二方傳遞,只允許少量圖片乙方可以用做宣傳使用。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  攝影、攝像支持費用總計為:____________元。

 ■六、餐飲安排
  1、雙方確認,會(huì )議期間與會(huì )人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次,西餐就餐人數不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為_(kāi)__元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為_(kāi)__元/人,宴會(huì )餐餐標為_(kāi)__元/人,早餐、正餐及宴會(huì )餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見(jiàn)附件(可由乙方列出菜譜)。會(huì )議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì )餐。會(huì )議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方會(huì )務(wù)組以及全體與會(huì )人員。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  2、商務(wù)考察旅程用餐另計。
  3、宴會(huì )餐/商務(wù)酒會(huì )要求
 時(shí)間:___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)
 規模:
 內容:
 (1)自助餐/圍桌宴會(huì )
 (2)演講系統
 (3)娛樂(lè )節目
 (4)服務(wù)/交通
 餐飲費用總計為:______元。

 ■七、會(huì )議秩序維持
  為便于保密及會(huì )議正常舉行,雙方確認___月___日至___月___日____________會(huì )議室設立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負責指定/委派,主要職責是核查進(jìn)入會(huì )場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì )場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。此項服務(wù)費用______元/免費。
 ■八、會(huì )議秘書(shū)服務(wù)
  雙方確認,會(huì )議期間乙方為甲方提供如下如數服務(wù):
  (1)速記員___名,工作時(shí)間為_(kāi)__。
  (2)翻譯員___名,工作時(shí)間為_(kāi)__。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。
  (3)會(huì )務(wù)勤雜人員______名,工作時(shí)間為_(kāi)_____。
  (4)保健醫生______名,工作時(shí)間為_(kāi)_____。
  (5)攝影師______名,工作時(shí)間為 。錄制媒介為_(kāi)_____,規格為_(kāi)_____,后期編輯由乙方/甲方完成。
  (6)旅行顧問(wèn)______名,工作時(shí)間為_(kāi)_____。
  (7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時(shí)間為_(kāi)_____。
  (8)其他——指示牌制作,___塊,內容_______________,放置地點(diǎn)_______________。
以上會(huì )議秘書(shū)服務(wù)費用共計______元。

 ■九、住宿安排
  雙方確認,甲方預訂客房數共計______間,其中_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間);_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)。
  基于與會(huì )人數有一定的機動(dòng)性,雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時(shí),其中標間___間,套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預訂,則按預訂客房數量結算,超過(guò)的按實(shí)際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過(guò)部分按預訂價(jià)格計算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計算。
  所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò) ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結算。
  雙方確認,乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
 ■十、會(huì )務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè )安排

  1、會(huì )務(wù)考察 雙方確認,會(huì )議期間甲方與會(huì )人員進(jìn)行商務(wù)考察,線(xiàn)路及行程如下:
  線(xiàn)路1
 D1:線(xiàn)路簡(jiǎn)述描述(另簽訂旅游合同,在內注明
 D2:
 人數:______人

  線(xiàn)路2
 D1:同上
 D2:

 人數:
 總人數為:______人

 車(chē)輛要求:
 乙方提供旅行責任保險、專(zhuān)業(yè)國證導游陪同

  費用:    元
  2、夜間娛樂(lè )安排
  雙方確認,會(huì )議期間甲方人員舉辦各類(lèi)酒會(huì )或者聯(lián)誼會(huì )的話(huà),乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  具體方案可附件說(shuō)明 。

 ■十一、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送    張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)
  雙方確認,甲方人員返程事宜由會(huì )務(wù)組織統一安排/與會(huì )人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì )場(chǎng)酒店大堂提供咨詢(xún)及預定處,時(shí)間為_(kāi)__月___日___時(shí)至___月___日時(shí)):
 1、飛機 明折明扣(按面值顯示為準),乙方不再加收服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;
 2、火車(chē)票 票面價(jià)格,每位收取       元服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;
 3、高速巴士 票面價(jià)格,免服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;
 4、船票 票面價(jià)格,免服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;

  乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù):(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))
 ■十二、財務(wù)咨詢(xún)

 1、財務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì )務(wù)費用組織機構適用)
  雙方確認,甲方與會(huì )人員簽到時(shí),乙方提供___名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì )務(wù)費用,提供驗鈔設備,并協(xié)助甲方人員統計核實(shí)相關(guān)應收費用。
 2、其他協(xié)助,乙方在配合并支持甲方,在張家界ZJJCYTS會(huì )議網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)布會(huì )議預告信息,制作回執表單,供甲方相關(guān)人員下載填制,同時(shí)指派固定人員統計回執信息,定期定時(shí)向甲方書(shū)面報告。此項服務(wù)免費提供。

  雙方確認,以上預定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內支付人民幣______元(大寫(xiě)  萬(wàn)            圓)作為預訂金。


■變更及核算原則
  1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由——如果撤銷(xiāo)或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預期損失:
  ◇ 戰爭或政治事件、不可抗力的自然災害;
  ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
  ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
  ◇ 由于政策或法律變化導致會(huì )議不可能舉行。
  2、甲方可以在預定的期間內變更會(huì )議時(shí)間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在___個(gè)工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會(huì )議時(shí)間的變更達成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì )議日期外,其余不作變更。
  3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無(wú)權變更服務(wù)——
  ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現法律規定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求;
  ◇ 會(huì )議地點(diǎn)出現重大自然災害(包括急性傳染病);
  ◇ 會(huì )議地點(diǎn)出現重大政治事件(包括政府征用會(huì )議場(chǎng)所)
  如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時(shí),乙方應該在第一時(shí)間內以書(shū)面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應當不低于原來(lái)協(xié)議水準。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:
  ◇甲方變更或取消會(huì )議應當在協(xié)議生效后會(huì )議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠;
  ◇甲方變更或取消會(huì )議的決定如果在會(huì )議前___日通知乙方ZJJCYTS,甲方應賠付乙方預期利益的______%,并不退回預付金;
  ◇甲方變更或取消會(huì )議的決定如果在會(huì )議前___日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的100%,并不退回預付金;
  ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì )議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款;
  ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì )議舉辦前___日通知甲方的,除退還甲方預付款外,還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%;如在___日前通知甲方,乙方必須全額賠付。
  4、雙方約定,本協(xié)議規定的服務(wù)及費用核算原則如下
  ◇ 住宿、餐飲及車(chē)輛——按協(xié)議標準結算,基于可以理解的原因,允許實(shí)際費用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預定的95%,按95%結算;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費用結算。
  ◇ 除協(xié)議規定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標準提供服務(wù)預留空間,但不超過(guò)總量的5%(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過(guò)預定的服務(wù),在5%范圍內可享受協(xié)議標準,超過(guò)部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務(wù)。
  ◇ 雙方確認,所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過(guò)約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%,按日計算。
  5、仲裁 雙方約定,如果對本協(xié)議執行出現爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為 。
  6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

甲方:                                                                                      乙方:
甲方負責人:                                                                               乙方負責人:
地址:                                                                                      地址:
  年    月      日                                                                          年    月      日

 
     
免費熱線(xiàn):
座機電話(huà):
客服專(zhuān)線(xiàn):
客服專(zhuān)線(xiàn):
客服專(zhuān)線(xiàn):
400-823-7566
0744-8860706
188 74427876
188 67286569
189 74451166
  會(huì )議接待流程
張家界乃世界著(zhù)名旅游勝地,旅游團隊較多,酒店客房有限,為確保會(huì )議客房,必須提前15天預訂。
 
預訂會(huì )議用房時(shí),需支付一定的預定金,與會(huì )代表接站方式需提前通知,確保接站用車(chē)流暢。
 
會(huì )議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預約,包含節目定制、安排等事項;會(huì )議代表紀念品等定制方案及數量。
 
會(huì )議完畢后考察張家界景區,由于人員較多,需按組分派車(chē)輛;確定每小組負責人。
 
會(huì )議旅游考察途中,由于隊伍龐大,游覽時(shí)間有差異,每組負責人需配合導游人員的合理安排。
 
  整體會(huì )務(wù)服務(wù)
1、會(huì )議整體策劃、設計。
2、全程會(huì )議操作、跟蹤。
3、會(huì )后總結、會(huì )后整體安排。
 如何預訂
網(wǎng)上如何預定我們的產(chǎn)品?
能代訂返程火車(chē)票嗎?
可以提供免費接站服務(wù)嗎?
 簽署旅游合同
發(fā)票如何開(kāi)?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見(jiàn)問(wèn)題
航班或火車(chē)晚上抵達怎么辦?
張家界景區內有住宿地點(diǎn)嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發(fā)票
關(guān)于旅游保險問(wèn)題專(zhuān)業(yè)解答!
團費中已經(jīng)包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

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